La protecció de les dades personals

Durant el treball de camp del nostre TFG, solem involucrar a més persones, com a objecte de l'estudi, sigui per oferir-nos informació, observar i/o registrar les seves conductes. Existeix una normativa europea que regeix aquestes accions. A continuació detallo que has de tenir en compte:

• Les dades anònimes o anonimitzades no són dades personals. 
• Cal recordar també que la imatge o la veu de les persones són dades personals, i per tant, la gravació àudio o audiovisual dels participants implica el tractament de dades personals encara que no es mencioni els seus noms. 
• Si les persones a observar són menors d'edat, s'ha de demanar el permís a la persona adulta responsable.
• Cal que compteu amb el consentiment informat de la persona. (Exemple de consentiment-UAB)

Les dades personals cal tractar-les d'acord amb els següents principis bàsics:

• Propietat:  les dades són de les persones a què refereixen, no de qui les tracta.
• Finalitat: Només es poden recollir i tractar les dades per a finalitats determinades, explícites i legítimes. I no poden ser tractades per a d’altres finalitats.
• Necessitat: Només es poden tractar les dades que siguin adequades, pertinents i no excessives segons la finalitat per a les quals han estat recopilades. Cal cancel·lar (esborrar) les dades quan deixin de ser necessàries.
• Exactitud i actualitat: Les dades han de ser exactes. Cal actualitzar-les perquè responguin a la situació real de l’afectat.

Són drets de les persones:

• Dret d'informació: cal informar la persona de tot el procés pel qual passessin les seves dades des de l'inici fins al final, entre d’altres, de l’existència d’un fitxer, la identitat i adreça del responsable; la finalitat de la recollida i destinatari de les dades (article 5 LOPD, article 13 RGPD). És obligatori afegir una llegenda informativa al formulari de recollida de dades.

• Consentiment: és necessari per al tractament de dades personals, excepte que una llei disposi una altra cosa (article 6 LOPD) Supòsits especials: menors, persones incapacitades legalment, dades especialment protegides, cessions de dades, tractament per altres finalitats a les inicialment previstes. Drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició

La persona que investiga ha de complir els següents deures:

• Crear i registrar els fitxers corresponents.
• Tractar les dades d’acord amb els principis establerts legalment.
• Garantir els drets de les persones.
• Guardar el secret de les dades personals, fins i tot després d'haver acabat la seva recerca.
• Aplicar les mesures de seguretat corresponents en funció de la tipologia de dades tractades.

Per guardar el secret de les dades personals, es recomana, codificar el perfil-expedient- de les persones i expressar aquesta codificació en els resultats públics del TFG. És important que el codi assignat sigui únic, segur (de manera que la persona no pugui ser identificable) però  fàcil de situar per a l'investigador. Per exemple si és un educador pot iniciar el codi amb al lletra "I" seguida pro un nombre I1, I2, I3, etc.

Per saber més:

Guia bàsica de protecció de dades per als centres educatius(PDF)

Llei orgànica de protecció de dades de caràcter personal (PDF)

Fonts:

• Autoritat Catalana de Protecció de Dades con URL  http://apdcat.gencat.cat/ca/inici/
• Dades de caràcter personal a la recerca: Conceptes bàsics con URL: https://guiesbibtic.upf.edu/dadespersonals/conceptesbasics