Defensas y presentaciones

Encontrarás consejos para mejorar tus habilidades ante una defensa y presentación:

¿Quién es tu audiencia?

Las diferentes audiencias requieren diferentes modos de hablar en público. La forma en que se dirige a una sala llena de compañeros de clase variará de cómo te diriges a un grupo de profesores en una defensa. No solo cambiará tu vocabulario, sino que también podrías alterar tu ritmo y tono.

Conocer a su audiencia también te ayuda a decidir el contenido del discurso. Por ejemplo, si presentas una investigación a un grupo de personas extertas, es posible que no necesites definir el lenguaje científico. Sin embargo, si presenta la misma investigación a un grupo de personas que no están familiarizadas con algunas palabras de tu campo científico, es posible que debas definir sus términos o utilizar un lenguaje más simple.

Reconocer hasta qué punto su audiencia está familiarizada con su tema le ayuda a centrar su presentación en los elementos más importantes y evitar perder tiempo en información que su audiencia 1) ya conoce o 2) no necesita saber para el propósito de su discurso.

Conocer a su audiencia también significa adaptar su información a ellos. Trate de mantener las cosas claras y al grano; omita anécdotas superfluas y estadísticas irrelevantes.

Seguro de tu tema.

Es importante que tus oyentes sepan qué autoridad tienes sobre el tema. Debe quedar claro que estás familiarizado con el tema y tienes experiencia, de esta manera es más probable que su audiencia confíe en lo que dices.

En lugar de simplemente memorizar el contenido de tus diapositivas de PowerPoint o sus tarjetas de notas, considérate un "mini experto" en tu tema. . Es posible que desees preparar algunos ejemplos adicionales para usar si las personas hacen preguntas de seguimiento. Ser capaz de desarrollar tus puntos de conversación te ayudará a mantener la calma durante una sección de preguntas y respuestas. 

Cíñete a algunos puntos principales y al tiempo establecido

Organizar su información de una manera lógica no solo lo ayuda a realizar un seguimiento de lo que está diciendo, sino que también ayuda a su audiencia a seguirlo. Intente enfatizar algunos puntos principales en su presentación y vuelva a ellos antes de concluir. Resumir su información al final de su presentación le permite a su audiencia irse con un sentido claro de los hechos más importantes .

Por ejemplo, si hiciste una presentación sobre los pros y los contras de la energía eólica en Indiana, primero querrás definir la energía eólica para asegurarte de que tú y tu audiencia están en la misma página. Es posible que también desee dar una breve historia de la energía eólica para dar contexto antes de entrar en los pros y los contras. A partir de ahí, puede enumerar algunos pros y algunos contras. Finalmente, podría especular sobre el futuro de la energía eólica y si Indiana podría proporcionar tierra e infraestructura adecuadas para sostener las turbinas eólicas. Para concluir, repita algunos de los puntos principales (probablemente los pros y los contras) y finalice con la conclusión más importante que desea que la audiencia recuerde sobre la energía eólica en Indiana.

No tengas miedo de mostrar tu personalidad

Entregar información sin ningún tipo de floritura o estilo puede ser aburrido. Permitir que su personalidad se muestre a través de su forma de hablar lo mantiene relajado y natural. Incluso si está hablando de algo muy científico o serio, busque formaspara dejar que tu personalidad surja a través de tu discurso.

Usa el humor (cuando sea apropiado)

El humor puede ser un recurso, en una presentación, para mantener a tu audiencia entretenida y comprometida. Si bien no todas las ocasiones son apropiadas para el humor, sirven sobre todo en el momento de responder preguntas, al interactuar con el público y agregar algo de humor.

No permitas que tus ayudas visuales distraigan tu presentación

Las ayudas visuales, como PowerPoints o folletos, suelen acompañar las defensas o presentaciones. Al diseñar ayudas visuales, asegúrate de que no distraigan la atención del contenido de su discurso. Tener demasiadas imágenes o animaciones puede hacer que los miembros de la audiencia presten más atención a las imágenes en lugar de lo que estás diciendo.

Sin embargo, si presenta una investigación que se basa en tablas o figuras, tener muchas imágenes puede ayudar a su audiencia a visualizar mejor la investigación que discute. Tenga en cuenta las formas en que los diferentes tipos de presentaciones exigen diferentes tipos de ayudas visuales.

Se consciente de tu lenguaje corporal

Cuando se trata de hacer una presentación, la comunicación no verbal es tan importante como lo que estás diciendo. Tener la postura, los gestos y el movimiento adecuados complementan el elemento hablado de su presentación. A continuación, se muestran algunas estrategias sencillas para que parezcas más seguro y profesional.

Tu postura corporal

Tener una postura segura puede hacer o deshacer una presentación. Párate derecho/a con los hombros hacia atrás y los brazos a los lados. El encorvarse o cruzar los brazos sobre el pecho lo hace parecer más pequeño e inseguro. Tampoco apoyarse en la pared o en la mesa. Sin embargo, asegúrese de no ser demasiado rígido. El hecho de que esté erguido no significa que no pueda moverse.

Contacto visual

Hacer contacto visual con tu audiencia no solo los hace sentir conectados contigo, sino que también te permite medir su respuesta. Intenta mirar alrededor de la sala y conectar con los diferentes miembros de la audiencia para no estar mirando a las mismas personas todo el tiempo. Si notas que tu audiencia comienza a quedarse dormida, podría ser un buen momento para cambiar tu tono o aumentar tu energía. 

Evite los gestos compulsivos o que distraigan

Si bien los gestos con las manos pueden ayudar a señalar información en una diapositiva o en un póster, los gestos grandes o rápidos pueden distraer. Cuando gesticules, intenta que se sientan como parte normal y expresiva de su presentación.

También es fácil caer en gestos nerviosos o intensos durante la presentación. Cosas como tocarte el cabello o retorcerte los dedos pueden distraer a la audiencia. 

Moverse (si es posible)

Si estás presentando en un escenario, caminar de un lado a otro puede ayudar a mantenerte relajado y lucir natural. Sin embargo, camina despacio y con confianza, utilizando una postura adecuada. Evita parecer nervioso o compulsivo.

Ensayar (siempre es mejor)

La diferencia entre conocer el tema y ensayar se reduce a cómo presentas tu investigación. Cuanto más ensayes, más probabilidades tendrás de eliminar palabras de relleno o muletillas. Si es posible, intente practicar con otra persona, también puedes grabarte y reproducir el video. Cuanto más ensayes, más seguro te sentirás del contendio, del uso del tiempo.

¡Finalmente, relájate!

Aunque hablar en público requiere tiempo y preparación, quizás uno de los puntos más importantes es relajarse mientras habla. Entregar su información de manera rígida neutraliza la naturalidad. Cuanto más relajado te sientas, más confianza proyectaras.

Fuente: https://owl.purdue.edu/owl/general_writing/academic_writing/public_speaking_and_presentations.html